Job Description

OFFRE DEMPLOI À KINSHASA Congo assistante personnel (Président) : - Principalement axé sur le soutien administratif au Président ; - Accueil des VIPs, accompagnement du Président lors de ses réunions ; - Gestion, priorisation et parfois réponse aux courriels dans la boîte de réception ; - Suivi des actions et des communications ; - Coordination, prise de notes et enregistrement des actions lors des réunions mensuelles du conseil d'administration, avec suivi approprié ; - Coordination et réservation de réunions, en informant les autres membres du personnel des changements de plans ; - Mise à jour des contacts du Président ; - Réservation de voyages et d'hébergements ; - Gestion du plan de salle de sport du Président ; - Fourniture d'un soutien administratif ponctuel à l'équipe de politique et à d'autres membres du personnel supérieur ; - Fourniture d'un soutien administratif ponctuel aux activités de soumission ; - Fourniture d'un soutien administratif ponctuel à l'entreprise. Des exemples de ce soutien comprennent la coordination et le suivi des responsabilités en matière de ressources humaines, la coordination de la formation et la prise de notes. Profil de la personne : - Expérience de travail en tant qu'assistant personnel à un niveau de directeur (ou autre poste supérieur) ; - Expérience de la fourniture de soutien administratif dans un environnement dynamique ; - Solides compétences organisationnelles et de communication ; - Capacité à respecter les délais et à planifier en avance ; - Motivation et capacité à hiérarchiser les tâches ; - Attitude positive et flexible ; - Solides compétences en informatique (MS Office) ; - Capacité à maintenir la confidentialité ; - Un intérêt personnel pour les questions environnementales. Exigences : - Femme, âgée de 23 à 25 ans ; - Très présentable, excellentes compétences en communication ; - Diplômée avec une expérience pertinente d'au moins 1 à 2 ans dans des entreprises de taille importante ; - Excellente maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit ; - Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint) ; - Capacité à gérer des informations confidentielles de manière appropriée ; - Bonne planification, solides compétences interpersonnelles et de communication ; - Capacité à travailler de manière organisée sous pression, à hiérarchiser et à gérer plusieurs tâches ; - Indépendante, minutieuse et proactive ; - Les diplômés récents avec une passion et une attitude positive d'apprentissage seront considérés.