Job Description

Description du poste
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Les missions du Secretariat General ont trait au droit des societes, a la gouvernance d'entreprise, a la reglementation des activites bancaires et financieres de la Banque et de ses entites et aux suivis regulateurs.


Le/la Paralegal travaille au quotidien en etroite collaboration avec des juristes et apporte sa contribution et son soutien a la planification, a l'organisation et a la gestion des activites du Secretariat General. Il/Elle est en contact avec les differentes unites internes de la Banque et du Groupe ainsi qu'avec des interlocuteurs externes.


Il/Elle se voit confier des taches et responsabilites variees, telles que:


• Le recensement au jour le jour des actualites legales et reglementaires, l'analyse de pertinence de premier niveau et la preparation de supports du Comite de suivi ;
• Le suivi des mises a jour de la base des textes de gouvernance (controle qualite, publication, archivage, exploitation de tableaux de bord, etablissement de rapports) ;
• Le traitement de questionnaires de KYC/due diligence sur les questions de gouvernance ;
• Le soutien a la preparation de dossiers d'approbations reglementaires ou de gouvernance a l'attention d'autorites ou d'instances competentes ;
• L'accompagnement a la mise en oeuvre de projets et de plans d'action ;
• Le pilotage de la preparation et de l'organisation logistique des seances de l'Assemblee generale, du Conseil d'administration et de ses Comites et le suivi documentaire lie (gestion et conservation rigoureuse des originaux et des versions digitales) ;
• La facilitation de missions d'audit externes ;
• La coordination, centralisation, consolidation et revue de contributions dans le cadre de la production de documents et de reportings, de meme que la revue de traductions, dans le respect de regles specifiques ;
• Le suivi lie aux plateformes regulateurs (gestion des acces, assignation de livrables, chargement de documents et de rapports, suivi d'incidents) ;
• L'administration et le suivi des outils (identification et suivi des besoins d'adaptation, tests, gestion des acces, support utilisateurs, suivi des incidents) ;
• Le traitement de questions et de sujets divers en lien avec les missions de l'equipe ;
• Le soutien administratif necessaire au bon fonctionnement des activites.


• Criteres de candidature
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+ Date de prise de fonction
+ 01/10/2024
+ Poste avec management
+ Non
+ Cadre / Non Cadre
+ Non cadre
+ Niveau d'etude minimum
+ Bac + 4 / M1
+ Formation / Specialisation
+ Bachelor avec cursus de preference en droit, economie, gestion d'entreprise ou equivalent, CAS Paralegal ou equivalent (niveau min Bac + 4).


- Premiere experience para juridique prealable en lien avec les activites souhaitee ;
- Interet marque pour la gouvernance d'entreprise et la reglementation des activites.
+ Niveau d'experience minimum
+ 0 - 2 ans
+ Competences recherchees
+ - Rigueur et organisation
- Dynamisme, capacite d'autonomie et sens de l'initiative
- Esprit d'equipe, adaptabilite
- Sens aigu de la discretion
+ Outils informatiques
+ Aisance en informatique (dont outils Microsoft Office) et en technologies de communication.
+ Langues
+ Maitrise du francais, bon niveau d'anglais
• Entreprise Indosuez Wealth Management
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A propos de CA Indosuez (Switzerland) SA CA Indosuez (Switzerland) SA est l'un des etablissements de reference de la place financiere suisse, figurant parmi les cinq premieres banques etrangeres du pays. Outre ses activites de Gestion de Fortune en Suisse, au Moyen Orient et en Asie, la banque est egalement active dans les domaines des Marches de Capitaux, du Financement Transactionnel de Matieres Premieres et de la Banque Commerciale. Presente en Suisse depuis 1876, elle compte aujourd'hui environ 1000 specialistes repartis dans les fonctions commerciales, de produits et de services, ainsi que de support et de controle. Ses equipes conjuguent ainsi leurs connaissances de l'environnement local avec les nombreuses expertises et possibilites d'action du reseau mondial d'Indosuez Wealth Management, de la Banque de Financement et d'Investissement (Credit Agricole CIB) et du Groupe Credit Agricole. En agissant chaque jour dans l'interet de la societe, nous sommes un groupe engage en faveur des diversites et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.